会議の進め方

会議の進め方

会議にもルールが必要! 会議のグランドルールをつくろう

会議を行っていると、様々な問題が発生します。みんなでアイデアを出し合いたいのにすぐ否定する人がいたり、長々と発言する人がいたり…。今回は、会議を円滑に進めるために、会議にルールを設けることを考えてみましょう。 会議のグランドルールと...
会議の進め方

「ごめん、ちょっと遅刻しちゃった」はダメ! 会議の開始時間を守ろう

会議がそろそろ始まる!というときでも、書類作成などをキリのつくところまでやってしまい、少しだけ会議に遅れてしまう、そうしたことありますよね。特に社内会議など、お互いがよく見知っている関係の場合、そうなりがちです。今回は、会議の開始時間につ...
会議の進め方

私この会議に必要? 会議の参加者を吟味しよう

会議が終了した後、「今回の会議、私いる意味あった?」と感じること、ありますよね。せっかく参加したのに発言の機会もないし、自分の仕事に関係する話題もない。そんな会議では、ムダな時間を過ごしたという気持ちになってしまいますね。今回は、会議の「...
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定例会議は必要?(1)メリット・デメリットを考えてみよう

皆さんの会社にも、定例の会議というのはあるのではないでしょうか。「ムダ」「長い」「必要ない」とやり玉にあがることの多い定例会議ですが、必要なものなのでしょうか。今回は、定例会議の必要性について考え、メリットとデメリットを整理してみましょう...
2020.05.02
会議の進め方

会議で意見が出ない… まずは1人1人に考えてもらおう

アイデアを出してほしいのに意見が出ない… 会議の定番の悩みの1つですね。解決のためには、↓で紹介したアイスブレイクなどいろいろな手段が考えられますが、今回は、話し合う前に1人1人が考える時間をつくる、という方法について考えてみましょう。 ...
会議の進め方

アジェンダってどう書けばいい? 書き方のポイント4点

こちらの記事↓では、アジェンダの意味や作る目的などを紹介しました。今回はアジェンダの具体的な書き方について考えてみましょう。 アジェンダに書く項目 アジェンダには次のものを盛り込みましょう。 会議名日付、場所開...
会議の進め方

会議の目的は3つだけ? 目的に応じて適切な会議を行おう

みなさんが行っている会議には、いろいろな種類のものがありますよね。「上層部の決定事項を伝達する会議」「新しい企画を生み出す会議」「クレームへの対応を検討する会議」などなど。今回は、こうした会議を、会議の「目的」という観点から考えてみましょ...
Web会議

やってみて分かったWeb会議・テレビ会議の注意点5つ

こちらの記事↓では、Web会議・テレビ会議のメリットについて書いてみました。たくさんのメリットがある一方で、やはり使いづらい点や気をつけるべきも存在するもの。今回は、私なりに感じた注意点を書いてみたいと思います。 Web会議...
2020.04.19
会議の進め方

どう問いかければ発言を引き出せる? - 会議の司会が使う問いかけ例5パターン

会議がうまくいかないときの悩みの代表例が、「特定の人ばかりが発言していて、他の参加者は黙っている」というものではないでしょうか。みんなで意見を交換するからこそ会議の意味があるのに、それではただの独演会ですよね。今回は、そうしたときに、他の...
会議の進め方

会議室はどのように選べばいい? - 社内会議室、貸し会議室の選び方

皆さんの会社の会議室は、どんな部屋でしょうか。どんな部屋かなどあまり気にせずに普段は予約しているかもしれませんね。ですが、会議室選びは意外に重要なこと。今回は、社内の会議室、または社外の貸し会議室を利用するときの会議室の選び方について考えて...
2020.04.20